Gecertificeerde Asana Expert in België & Nederland
Geef je team overzicht.
En jezelf ruimte.
Je bedrijf draait. Je werkt samen met medewerkers, freelancers of een team op afstand. Maar taken verdelen, vragen beantwoorden en de voortgang opvolgen vragen steeds meer van jouw aandacht.
Ik help je om jullie werkprocessen helder in te richten in Asana. Met duidelijke verantwoordelijkheden, herbruikbare stappenplannen en overzicht over wat er loopt. Zodat iedereen weet wat de volgende stap is, ook wanneer jij even niet beschikbaar bent.
Laat je Asana door mij inrichten of verbeteren, of leer samen met je team hoe je er beter mee werkt.
Waar staat de laatste versie? Wie volgt die aanvraag op? En was die deadline nu voor deze week of volgende week?
Je werkt met goede mensen. Toch ben je vaak degene die het overzicht bewaart, informatie doorstuurt en controleert of iedereen verder kan. Ondertussen staan afspraken in de chat, planningen in een spreadsheet en belangrijke stappen vooral in iemands hoofd.
Misschien gebruiken jullie Asana al, maar heeft iedereen er een eigen manier van werken in gevonden. Of jullie willen ermee starten en zoeken iemand die meteen een doordachte basis neerzet.
Dan kijken we samen hoe het werk van aanvraag tot afronding verloopt. Waar moet iemand iets overnemen? Welke informatie is daarvoor nodig? En wat moet zichtbaar zijn om goed te kunnen plannen? Vanuit die antwoorden bouwen we jullie structuur in Asana.
Zo kan ik jou en je team helpen
Je hebt een team. Toch komt er nog veel bij jou terecht.
-
Je wilt een omgeving die aansluit bij jullie dagelijkse werk. Ik breng jullie processen in kaart en vertaal die naar een praktische inrichting. Voor een nieuwe start of om een bestaande omgeving opnieuw overzichtelijk te maken.
Afhankelijk van wat jullie nodig hebben, werk ik de projectstructuur, taakverdeling, herbruikbare templates en automatiseringen uit. We leggen ook vast hoe jullie Asana gebruiken, zodat iedereen met dezelfde afspraken aan de slag gaat.
Bij de oplevering neem ik jou en je team mee door de inrichting. Jullie begrijpen hoe het is opgebouwd en hoe je ermee verder werkt.
-
Jullie werken al met Asana en willen er meer uit halen. Of je wilt zelf de inrichting doen, met iemand naast je die meedenkt en de mogelijkheden helder uitlegt.
We gebruiken jullie eigen projecten en vragen als vertrekpunt. Van een betere projectindeling tot duidelijke werkinstructies en afspraken over de opvolging. Je leert hoe je Asana toepast op het werk dat er bij jullie ligt.
Dat kan gerichte begeleiding voor jou zijn, een opleiding voor je team of advies over een bestaande inrichting. De inhoud stemmen we af op jullie ervaring en wat jullie willen verbeteren.
Van contentplanning tot klantproject
Een campagne, een interne aanvraag of een nieuw klantproject: ze hebben allemaal stappen, verantwoordelijken en overdrachtsmomenten. Die maken we zichtbaar.
Marketing en content
Van idee en briefing tot feedback, goedkeuring en publicatie. Je team ziet wat klaarstaat en waar nog input nodig is.
Aanvragen en klantprojecten
Een duidelijke plek voor nieuwe aanvragen, afspraken over de opvolging en een herbruikbare opbouw voor terugkerende projecten.
Planning en taakverdeling
Zicht op deadlines, verantwoordelijkheden en werk dat op een volgende stap wacht. Zo kun je gerichter afstemmen en bijsturen.
De werkwijze mag uit jouw hoofd
Je weet precies hoe je een klant opstart, een campagne voorbereidt of een aanvraag afhandelt. Alleen: kan een collega dat ook terugvinden zonder het aan jou te vragen?
Daar helpen SOP’s bij. Dat zijn praktische werkinstructies die stap voor stap uitleggen hoe jullie iets aanpakken. Met de juiste informatie, afspraken en aandachtspunten op de plek waar het werk gebeurt.
Ik maak ze graag helder en bruikbaar. Zo heeft een collega houvast bij een terugkerende taak en kan een nieuwe medewerker zich makkelijker inwerken.
Zo kan dat er in de praktijk uitzien
Stel: je team krijgt regelmatig aanvragen voor nieuw marketingmateriaal. We maken duidelijk welke informatie bij de aanvraag hoort, wie de planning bekijkt en wie het materiaal maakt en goedkeurt.
In het bijbehorende project staan de stappen, verantwoordelijken en instructies bij elkaar. De ontwerper vindt de briefing terug en de persoon die feedback geeft, weet wanneer die nodig is. Jij kunt zien waar het werk staat.
“Asana is geen extra to-do lijst, maar een slim systeem dat je tijd en rust teruggeeft”
werken met een Asana Expert maakt het verschil
Een sterke basis, ook wanneer je met een team werkt
Ik ben Maya, de oprichter van Online Business Architect en Asana Workflow Specialist.
Binnen Online Business Architect help ik ondernemers om hun tools en werkprocessen logisch op te bouwen. Eerst kijken wat je nodig hebt en hoe het werk verloopt. Daarna richten we de systemen in die daarbij passen.
Met mijn cursussen en Blueprint begeleid ik vooral zelfstandigen en kleine teams. Mijn Asana dienstverlening sluit aan bij bedrijven waar de samenwerking meer structuur vraagt. De basis blijft dezelfde: een bedrijf waarin mensen hun weg vinden en weten hoe ze verder kunnen.
Daarom blijft Asana een vaste plek houden in mijn aanbod. Het brengt samen wat ik graag doe: processen uitdenken, overzicht creëren en kennis vertalen naar duidelijke stappen. Of je team nu samen op kantoor zit of verspreid over verschillende locaties werkt.
Je krijgt van mij gerichte vragen, praktische uitleg en een inrichting die ik kan toelichten. Zodat jij begrijpt waarom we bepaalde keuzes maken en jouw team ermee aan de slag kan.
Aanpak / Werkwijze
Eerst begrijpen. Dan bouwen.
We bespreken waar het vastloopt
Tijdens een kennismaking vertel je hoe jullie werken, wat jullie al gebruiken en waar je hulp bij zoekt. We bekijken of inrichting, opleiding of een combinatie past.
Je krijgt een voorstel op maat
Je ontvangt een voorstel met de afgesproken werkzaamheden, de investering en de aanpak. Zo weet je vooraf waar we samen aan werken.
We gaan gericht aan de slag
Bij een inrichting breng ik de processen verder in kaart en werk ik de structuur uit. Bij opleiding en advies vertrekken we vanuit jullie concrete vragen en projecten. Tussendoor stemmen we de keuzes met elkaar af.
Je team leert ermee werken
We lopen de werkwijze door en maken ruimte voor vragen. Welke documentatie, training en eventuele opvolging daarbij horen, spreken we vooraf af.
Klaar om jouw Asana Foundation te bouwen?
Klinkt dit als muziek in de oren? Het is tijd om eindelijk structuur in je werk en je team te brengen. Met de Asana Foundation zet je vandaag nog de eerste stap naar overzicht, rust en groei.
Wil jij stoppen met brandjes blussen en Asana écht laten werken voor jou? Boek een intake en ontdek hoe een systeem op maat je tijd, energie en vertrouwen geeft.
Samen vertalen we jouw doelen naar een helder stappenplan in Asana. Geen standaard workflow, maar een systeem dat past bij jou en je team zodat jij kan focussen op wat er écht toe doet.
Veelgestelde vragen
(FAQ)
Heb je nog een vraag die hier niet tussen staat? Geen probleem!
Bekijk onze uitgebreide FAQ-pagina voor nog meer antwoorden.
Of stuur ons een bericht, we helpen je graag verder.
-
Asana is een krachtige tool, maar zonder plan voelt het vaak als nóg een to-do lijst. Als gecertificeerd Asana Expert help ik je om vanaf dag één een systeem te hebben dat écht werkt voor jouw business. Zo hoef jij niet uren (of dagen) te spenderen aan het zelf uitzoeken van alle mogelijkheden. Die tijd kan je meteen inzetten om je klanten beter te helpen en je bedrijf te laten groeien. Het resultaat: pure winst in tijd, energie én impact.Dit traject is ideaal voor ondernemers die zelf controle willen behouden, maar niet alles alleen willen uitzoeken. Je leert niet alleen hoe je jouw business moet opzetten, maar ook waarom bepaalde strategieën werken en wat voor jou de beste aanpak is.
We werken graag samen met ondernemers die hun business actief willen verbeteren en zelf de handen uit de mouwen steken. Dit is geen traject voor wie alles wil laten doen – jij bent zelf aan zet, maar je krijgt wél alle tools, strategieën en begeleiding om het slim en efficiënt aan te pakken.iption text goes here
-
DescripDe Online Business Blueprint is een op maat gemaakt traject, afgestemd op jouw noden en werkwijze. Dit is geen vast programma waar iedereen hetzelfde doorloopt, maar een gestructureerd plan dat past bij jouw business en doelen.
Je werkt op je eigen tempo, met strategische sessies en tussentijdse opvolging om ervoor te zorgen dat je de juiste stappen zet. We geloven echter niet in alles op de lange baan schuiven – dat helpt niemand. Daarom werken we intensief samen en mikken we erop dat je business binnen 3 tot 6 maanden volledig gestructureerd staat.
Beide! Of je nu solo werkt of al een team van 3 tot 50 mensen hebt: Asana groeit met je mee, en mijn aanpak ook. Werk je nu nog alleen, dan bouwen we samen de basis zodat je later moeiteloos kan opschalen. Heb je al een team, dan zorgen we voor duidelijke workflows en rollen zodat iedereen efficiënter samenwerkt. In beide gevallen win jij tijd, rust en overzicht.
-
We starten altijd met een gratis intakegesprek. Daarna krijg je een duidelijke offerte op maat. Bij akkoord plannen we een kick-off (online of ter plaatse bij grotere projecten) en brengen we samen jouw processen en doelen in kaart. Op basis daarvan maak ik een plan van aanpak, waarna ik Asana volledig inricht en automatisaties opzet. Tot slot krijgen jij en je team training en support, zodat jullie Asana niet alleen begrijpen maar er écht dagelijks tijd mee besparen.
-
Perfect! Veel ondernemers starten zelf, maar merken dat hun Asana na een tijdje chaotisch of onduidelijk wordt. Samen bekijken we wat er goed loopt, wat weg kan en hoe we je workflows kunnen optimaliseren. Vaak winnen klanten zo elke week meerdere uren tijd, omdat hun team niet langer dubbel werk doet of naar info moet zoeken. Kleine aanpassingen maken vaak al een groot verschil.
-
Na de inrichting laat ik je natuurlijk niet los. Je krijgt training zodat jij en je team vlot en met vertrouwen in Asana werken. Ik blijf beschikbaar voor vragen, geef advies en help je om Asana mee te laten groeien met je business. Bij grotere trajecten kom ik desnoods zelfs een dag ter plaatse om samen met je team te kijken wat nodig is. Zo ben je zeker dat je Asana-systeem niet alleen vandaag werkt, maar ook in de toekomst.
-
De investering in een Asana-traject hangt volledig af van jouw noden en de omvang van je project. Soms gaat het om een korte optimalisatie van een paar uur, soms om een volledige inrichting die 40+ uur kan duren. Daarom werk ik altijd op maat: na ons intakegesprek ontvang je een duidelijke offerte afgestemd op jouw situatie.
Wat ik wél kan garanderen: de uren die jij investeert, win je dubbel en dik terug in tijdswinst. Die extra tijd kan jij inzetten om klanten te helpen en je omzet te laten groeien.
Trajecten starten vanaf €557, maar het uiteindelijke bedrag hangt volledig af van jouw behoeften en de grootte van je project. Zo betaal je enkel voor wat je écht nodig hebt en haal je er maximale waarde uit.
-
Ja, Asana heeft een gratis versie en voor sommige ondernemers of kleine teams kan dat al voldoende zijn om overzicht te houden. Maar zodra je automatiseringen, geavanceerde workflows of rapportages wilt gebruiken, heb je de betaalde versie nodig.
Weet ook: de investering in een betaald Asana-account verdien je snel terug. Voor de prijs van 1 à 2 uur werken per maand kan je met de juiste inrichting makkelijk 10 uur per week besparen. Zo levert Asana je niet alleen overzicht, maar ook pure tijdwinst en rust op.
-
Ja. Je kunt gericht hulp krijgen bij vragen over jullie huidige manier van werken. Een volledige nieuwe inrichting is daarvoor niet nodig.
Zullen we kijken hoe het bij jullie eenvoudiger kan?
Vertel me waar je team op vastloopt en wat je beter wilt organiseren. Samen bekijken we welke hulp daarbij past en wat een logische eerste stap is.
